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株式会社NTTデータ東海

SMART SHOMU(スマートショム)

SMART SHOMU庶務事務システム

自治体の職員が、最大限の力を発揮できるよう、庶務業務を効率化します。多彩な要件を満たし、使いやすさを追求した庶務事務システムです。

SMART SHOMU(スマートショム)活用のメリット

01.多彩な庶務業務を網羅する柔軟なパッケージ

単なるパッケージでは自治体の多彩な要件を満たすことはできません。
SMART SHOMUは3つのコンセプトで自治体の庶務業務を網羅的にサポートします。

02.誰でも使えるやさしいユーザーインターフェース

パソコン操作は職員によって得手不得手があるものです。
SMART SHOMUはわかりやすい操作ですべての職員が直感的に利用できます。

03.煩雑な運用を解消する効率的な機能

年度切替や制度変更への対応は、煩雑になりがちです。
SMART SHOMUは優れた機能で効率的な運用を実現します。

地域情報プラットフォームに準拠

04.地域情報プラットフォームに準拠

財団法人全国地域情報化推進協会(APPLIC)が推進する地域情報化プラットフォームに準拠した製品です。

多彩な庶務業務を網羅する柔軟なパッケージ

オーダーメイドのようなパッケージ製品 SMART SHOMU

基本機能はレディメイドで提供

庶務事務システムに求められる基本機能は、ノウハウを最大限に投入して実現しています。
導入自治体によって異なる箇所はパラメータ化を実施しているため、導入自治体の要件を満たす基本機能が提供できます。
さらに、庶務事務システムの要であるワークフロー機能も充実しています。

独自の申請はパターンメイドで構築

経験と実績から、自治体の多彩な要望をパターン化しています。
独自の申請がある自治体でもパターンにあてはめて、短期間・低コストで申請機能を実現します。

簡易な申請はセルフメイドで構築

特殊な処理を必要としない申請であれば、汎用申請機能により、管理部門の職員自ら申請機能を構築できます。
集計、照会機能も簡易に実現でき、システム利用の幅が広がります。

庶務事務システム

誰でも使えるやさしいユーザーインターフェース

直感的に利用できるわかりやすい操作性

多彩な入力サポート機能や誤処理防止機能、業務特性に応じた作業負荷軽減を備え、直感的でわかりやすい操作性を実現しました。

入力サポート機能

  • 画面遷移状況表示
  • 入力ガイダンス
  • 画面メモ
  • オンラインヘルプ
  • 画面サイズ変更

誤処理防止機能

  • 処理中表示
  • 即時エラーチェック
  • エラー箇所の強調表示
  • 細かな権限制御
  • 申請内容に応じた項目制御

業務特性に応じた作業負荷軽減

  • 複写申請
  • 運賃検索ソフト等との連携
  • 申請入力中の一時保存
  • 重複入力の排除(住所、家族等)
  • 入力チェックによる審査・決裁の簡易化
  • 基準日を基点とした制御(遡及・異動)

煩雑な運用を解消する効率的な機能

効率的な運用を実現する優れた機能

年度切替や条例改正で発生する変更作業の自動化や充実したお知らせ機能により、職員の運用負荷を大幅に軽減します。

年度切替に伴う一括設定機能

年度切替時の人事異動や組織の変更に対して、新しい権限や決裁ルートを自動的に一括設定します。

条例改正や運賃改定の自動反映

条例改正や公共交通機関の運賃改定が発生した場合でも、通勤手当等の申請を一括で自動作成できます。
最新の条例や運賃情報に基づき自動計算するため、職員への周知、及び認定の手間を省けます。

便利なお知らせ機能

メニュー画面のお知らせ表示や申請状況表示、メール通知(要決裁通知、決裁完了通知、決裁督促通知など)により処理すべき内容をリアルタイムで通知します。
また、ガイダンスを任意に編集でき、各画面に処理や制度変更時のポイントとして表示することで、利用者への注意を促せます。

NTTデータ東海の職員総合ソリューション

庶務事務システムだけでなく、人事・給与システムもご用意しており、自治体の最大資源である「人財」の活用をタイムリーにサポートします。

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